Nu 2025 ten einde is, kijken we bij OnTrac terug op een jaar waarin groei, samenwerking en verdere digitalisering centraal stonden. Samen met examenbureaus en onderwijsinstellingen hebben we opnieuw belangrijke stappen gezet in het organiseren van een betrouwbaar, overzichtelijk en efficiënt examenproces.
Het afgelopen jaar kenmerkte zich door toenemende schaal en complexiteit in examinering, terwijl tegelijkertijd de behoefte aan grip, transparantie en automatisering groeide. OnTrac werd door steeds meer instellingen ingezet als centrale schakel in het volledige examenproces: van aanmelding en planning tot afname, resultaatverwerking en archivering.
In deze blog blikken we terug op wat we samen hebben bereikt in 2025 en kijken we vooruit naar wat dit jaar betekent voor de verdere ontwikkeling van OnTrac.
Ons jaar in cijfers
In 2025 werd OnTrac intensief gebruikt binnen het mbo. In totaal vonden er 490.165 logins plaats. Dat is een stijging ten opzichte van 472.561 logins in 2024, wat neerkomt op een procentuele groei van 3,72 procent. Deze groei laat zien dat OnTrac steeds vaker een vast onderdeel is van de dagelijkse werkzaamheden van examenbureaus en ondersteunende teams.
In totaal maakten 21 onderwijsinstellingen actief gebruik van OnTrac. Binnen deze instellingen werd het platform ingezet voor zowel centrale als decentrale examinering, met uiteenlopende examenmomenten, afnamevormen en logistieke scenario’s.
Examenorganisatie en toetsmomenten
Ook in de organisatie van examens nam het gebruik van OnTrac verder toe. In 2025 werden in totaal 29.377 toetsmomenten georganiseerd via het platform. Dit betekent een groei van 12,9 procent ten opzichte van 2024. Deze stijging weerspiegelt de toenemende vraag naar flexibele planning, microplanning en clustering van examens.
Het aantal inschrijvingen kwam in 2025 uit op 276.125. Vergeleken met het jaar ervoor is dit een groei van 4,8 procent. Achter dit cijfer schuilt een grote hoeveelheid logistieke afstemming, communicatie en registratie, die dankzij OnTrac grotendeels geautomatiseerd en foutloos kon verlopen.
Samen laten deze cijfers zien dat OnTrac niet alleen groeit in gebruik, maar vooral in betekenis. Steeds meer examenprocessen worden digitaal ondersteund, wat bijdraagt aan rust, overzicht en betrouwbaarheid binnen instellingen.
Nieuwe functies in 2025
Livegang OKE-koppeling
Naast groei in gebruik stond 2025 in het teken van inhoudelijke doorontwikkeling. De belangrijkste mijlpaal was de livegang van de volledige OKE-koppeling bij de eerste onderwijsinstellingen. Daarmee werd een belangrijke stap gezet richting realtime en foutloze gegevensuitwisseling tussen het studentinformatiesysteem, OnTrac en afnamesystemen zoals Remindo. Studentgegevens, exameninschrijvingen, resultaten en afwezigheden hoeven niet langer handmatig te worden geïmporteerd of verwerkt.
Noorderpoort vervulde hierin een voortrekkersrol als eerste mbo-instelling die volledig met de OKE-koppeling werkt. Dankzij deze koppeling lopen gegevens automatisch en realtime van het SIS naar OnTrac en Remindo en weer terug. Dit zorgt ervoor dat altijd duidelijk is welke student welk examen moet maken, wanneer en hoe de afname plaatsvindt en in welk systeem het examen wordt afgenomen. Resultaten worden direct en veilig teruggeplaatst in PeopleSoft, wat de administratieve druk verlaagt en de betrouwbaarheid van het examenproces verhoogt.
Naast de OKE-koppeling is in 2025 ook ondersteuning voor afnamevarianten geïmplementeerd. Hiermee kan OnTrac beter omgaan met verschillende vormen van examenafname, passend bij de diversiteit binnen het mbo.
Nieuwe huisstijl
Een belangrijke stap in 2025 was de introductie van de vernieuwde OnTrac- branding, waarbij het nieuwe logo en de Paragin-huisstijl volledig zijn doorgevoerd in het platform. Hiermee sluit de uitstraling van OnTrac beter aan bij de bredere Paragin-identiteit.
Presentaties en klantendagen
Kennisdeling en ontmoeting speelden eveneens een belangrijke rol. Tijdens de OnTrac klantendag gingen we samen met klanten aan de slag met de nieuwste ontwikkelingen en praktijkervaringen. Daarnaast waren we aanwezig op de 52e MBO Digitaal Conferentie in Rotterdam, waar inclusie en digitale ontwikkelingen binnen het mbo centraal stonden.
Tijdens de sessie “De vruchten van OKE bij mboRijnland en Noorderpoort” liet productowner Mike Timmer zien hoe de OKE-koppeling in combinatie met OnTrac in de praktijk werkt. Noorderpoort presenteerde het volledige proces in een video, terwijl mboRijnland een live demo gaf. De positieve reacties uit de zaal bevestigden dat deze ontwikkeling voorziet in een duidelijke behoefte binnen het onderwijs.
Bedankt!
Geen van deze stappen was mogelijk geweest zonder het vertrouwen en de samenwerking met onze klanten en partners. We willen alle onderwijsinstellingen, examenbureaus en gebruikers bedanken voor hun betrokkenheid, feedback en praktijkervaringen. Juist die input helpt ons om OnTrac continu te verbeteren en beter aan te laten sluiten op de dagelijkse realiteit van examenlogistiek.
Ook in 2026 blijven we bouwen aan verdere automatisering, slimme koppelingen en een toekomstbestendig examenproces. We kijken ernaar uit om samen verder te werken aan zorgeloze examenlogistiek.
Benieuwd naar de totale impact van Paragin Group? Lees dit blogartikel om alle hoogtepunten van 2025 en onze bedrijfsupdates te bekijken.
